En los últimos años, el auge del trabajo remoto, en conjunto con el crecimiento del consumo de internet a nivel empresarial, ha impulsado un aumento acelerado del uso de datos. De hecho, según Forbes, se espera que la cantidad de datos a nivel global alcance aproximadamente 175 zettabytes para el 2025.
La creciente cantidad de documentos digitales refleja también la necesidad de recursos innovadores que simplifiquen la organización, búsqueda y recuperación de la información. En este contexto, la inteligencia artificial se ha convertido en un elemento clave en la gestión documental.
Al respecto, Klaudxys, una consultora especializada en tecnologías nube de Microsoft, cuenta con una solución de mercado para la gestión documental llamada DocuKlaud, la cual integra una función basada en inteligencia artificial, destacando como uno de los primeros gestores de documentos con esta característica.
¿Cómo ayuda la IA en la gestión documental?
En la actualidad, se considera que la inteligencia artificial ha revolucionado la manera en que las empresas gestionan sus datos y documentos, ya que se orienta a aumentar la eficiencia y precisión en el manejo de grandes volúmenes de información, al tiempo que expande las posibilidades para el análisis y la toma de decisiones estratégicas.
En ese sentido, la IA puede implementarse en numerosas formas dentro de la gestión documental, centrándose en mejorar la productividad en las organizaciones. Uno de los ejemplos más destacados en este ámbito es la clasificación de documentos de forma automatizada en función de aspectos como su contenido, tipo o formato. Asimismo, esta tecnología puede favorecer la extracción de información y la generación de informes automáticamente, como es el caso de DocuKlaud-GPT, una de las funcionalidades con AI del software DocuKlaud.
Un recurso valioso para la gestión documental
Enfocada en mejorar la operatividad y eficiencia a nivel organizacional, Klaudxys ha añadido una nueva función a su software DocuKlaud, orientado a optimizar la gestión documental mediante el uso de inteligencia artificial. Esta tecnología llamada DocuKlaud-GPT, realiza lectura de documentos PDF y permite realizar preguntas sobre el mismo. El esquema intuitivo y flexible de esta herramienta, favorece la centralización de documentos, así como la mejora de los procesos de gestión de una forma sencilla.
Asimismo, se trata de una solución versátil, ya que puede ser implementada en empresas de cualquier tamaño y sector, como la salud, construcción, financiero, entre otros. El software de DocuKlaud se encuentra disponible desde la tienda de Microsoft. Además, las empresas interesadas en conocer todas sus funcionalidades pueden instalar el producto y disfrutar de un trial gratis de 30 días, lo que les permitirá explorar las características innovadoras que ofrece este software en materia de gestión documental.
